Prima di inviare i file all'impaginazione finale, è importante seguire un checklist dettagliata per garantire che tutto sia in ordine. Ecco un elenco di operazioni da verificare e correggere:
  • 1. Impostazioni del documento
    Verifica che le dimensioni reali della pagina siano corrette per il formato finale (A4 = 21x29,7cm). Controlla che i margini siano adeguati per la rilegatura e per la stampa, come da indicazioni ricevute dall'università.
  • 2. Contenuti del testo, ortografia e grammatica
    Verifica la correttezza della tua ortografia e grammatica. Questo è il punto più importante di tutti perchè prima di inviare i file ad impaginare i contenuti devono essere corretti e completi.
  • 3. Formattazione
    Se utilizzerai il servizio di impaginazione di questo sito, non avrai bisogno di preoccuparti di formattare il testo. Scrivi tutto in Times 14pt e via senza badare ai grassetti, spaziature tra i paragrafi, allineamenti, rientri etc.
  • 4. Uniformità dello stile
    Anche di questo non dovrai preoccuparti, penseremo noi a farlo per te.
  • 5. Figure e didascalie
    Verifica che tu abbia inserito tutte le figure e didascalie nel testo. Che la risoluzione sia adeguata, le dimensioni e i colori delle figure siano adeguate per la stampa e che non ci siano colori fuori gamma. Per l'impaginazione è opportuno tenere le immagini in una cartella a parte invece di inglobarle nel file Word.
  • 6. Bibliografia
    Accertarsi che ci sia la bibliografia, che i nomi degli autori siano corretti, in ordine alfabetico e con i numeri di pagina previsti. Attenzione: Non scrivere i nomi degli autori con il tutto maiuscolo perché si usa il maiuscoletto.
  • 7. Backup e versioni
    Esegui un backup dei documenti finali prima di inviarli. Versione finale: assicurati di inviare la versione finale e corretta del file.
  • 8. Feedback pre-impaginazione
    Fai esaminare il lavoro da un'altra persona per un’ulteriore revisione.
  • 9. Scadenze
    Controlla di essere in linea con le scadenze di invio. Seguendo questa checklist, ti assicurerai che il materiale sia pronto per l'impaginazione finale in modo professionale e privo di errori.